KP-16

Personas iesniegums par kapavietas aprīkojuma uzstādīšanu, demontāžu, izvešanu un rekonstrukciju

Informācija par personas datu apstrādi

Nolūks personas datu apstrādei Nodrošināt atļaujas izsniegšanu kapavietas aprīkojuma (pieminekļu, apmaļu, soliņu u.c.) uzstādīšanai, demontāžai, izvešanai vai rekonstrukcijai Rīgas valstspilsētas pašvaldības kapsētās, ievērojot kapsētu uzturēšanas noteikumus un drošības prasības.
Apstrādes juridiskais pamats
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts – apstrāde nepieciešama uzdevuma izpildei, ko veic, īstenojot pārzinim piešķirtās oficiālās pilnvaras;
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 3. punkts – šādas apstrādes pamats noteikts Savienības vai dalībvalsts tiesību aktos;
  • Pašvaldību likuma 4. panta pirmās daļas 2) punkts – pašvaldības autonomā funkcija ir kapsētu izveidošana un uzturēšana, kā arī saistītās kārtības noteikšana;
  • Rīgas domes saistošie noteikumi Nr. RD-23-242-sn “Rīgas valstspilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas saistošie noteikumi” – nosaka kapavietas aprīkojuma definīciju un prasības tā uzstādīšanai;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums – nacionālās datu aizsardzības sistēmas ietvars publiskajā sektorā.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (pakalpojuma administrēšana);
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana);
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās dministrācijas Apkaimju iedzīvotāju centrs (iesnieguma reģistrēšanai, ja iesniedzat to CAAIC).
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiek nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai
  • Glabāšanas termiņu nosaka pašvaldības lietu (dokumentu) klasifikācijas shēma / lietu nomenklatūra atbilstoši MK noteikumiem Nr. 282 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” – termiņš tiek noteikts pēc dokumenta funkcijas un arhīviskās vērtības;
  • Dokumenti glabājami ne ilgāk, kā nepieciešams nolūkam, pēc tam – iznīcināmi vai nododami arhīvā saskaņā ar noteikumiem. (Ja pašvaldības lietu nomenklatūrā nav konkrēta termiņa, to nosaka pēc MK noteikumu kritērijiem, konsultējoties ar Latvijas Nacionālo arhīvu).
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Ja netiek iesniegti nepieciešamie dati (piemēram, personas identifikācijas dati, kapavietas identifikācija), nav iespējams izsniegt atļauju un veikt aprīkojuma uzstādīšanu vai demontāžu.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Datu avoti: iesniegums no personas, pašvaldības informācijas sistēmas;
  • Personas datu kategorijas: vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija (telefons, e-pasts), kapavietas identifikācijas dati, informācija par plānotajiem darbiem (uzstādīšana, demontāža, rekonstrukcija).

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldība Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.