Vakances

Šobrīd vakanču nav.

 
PRAKSES VIETAS

Informējam par prakses iespējām: Tiesiskā nodrošinājuma pārvaldē, Dzīvokļu pārvaldes Dzīvojamo telpu un īres līgumu nodaļā, Prakses laikā iespējams iepazīties ar darbu pašvaldības institūcijā, apgūt jaunas prasmes un iemaņas, kā arī gūt pieredzi darbā rīdzinieku labā!

Pieteikumu lūdzam rakstīt brīvā formā uz e-pastu: dmv@riga.lv

 

Informācija par personas datu apstrādi, ko veic Rīgas domes Mājokļu un vides departaments
Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas pilsētas pašvaldības iestāde – Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (turpmāk – Pārzinis), adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010, elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs, adrese: Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv

Vakanto amatu kandidātu (pretendentu) un citu personu, kuru dati var nonākt Pārziņa rīcībā saistībā ar personāla atlasi, personas datu apstrāde

Mērķis personas datu apstrādei Darbinieku atlases procesa nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai.
Apstrādes juridiskais pamats
  1. Ja pretendents piesakās dalībai atlases procesā un iesniedz nepieciešamo
    informāciju un/vai dokumentus, pašvaldības institūcija šīs rīcības rezultātā saņem un
    apstrādā pretendenta personas datus.
  2. Juridiskais pamatojums personas datu apstrādei iekšējo noteikumu 8. punktā
    minētajam nolūkam ir personas datu apstrāde, kas vajadzīga:
    2.1. lai izpildītu uz pašvaldību attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta
    1. punkta c) apakšpunkts un Darba likums);
    2.2. pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas
    (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);
    2.3. pašvaldības leģitīmo interešu ievērošanai (Regulas 6. panta 1. punkta
    f) apakšpunkts), t. i., saņemot pretendenta pieteikumu, pašvaldībai rodas tiesiska interese
    apstrādāt pretendenta saņemto pieteikumu, izvērtējot tajā sniegto informāciju, organizējot
    pārrunu procedūru, veicot pārrunas un nodrošinoties ar pierādījumiem, kas pamato attiecīgā
    procesa tiesisku norisi.
  3. Pašvaldības institūcija var pārbaudīt pretendenta iesniegtās informācijas
    patiesumu, lai nodrošinātu pašvaldības leģitīmo interešu ievērošanu, tāpēc atlases procesā
    pretendentam var tikt lūgts norādīt avotus papildu informācijas iegūšanai. Pretendentam ir
    tiesības iesniegt citu personu personas datus tikai izņēmuma gadījumā, piemēram,
    iesniedzot tās personas datus, kura sniedz vai varētu sniegt pašvaldībai atsauksmi par
    pretendenta iepriekšējo darba pieredzi. Šādos gadījumos pretendents kā pārzinis ir atbildīgs
    par šo personas datu iesniegšanas pašvaldībā tiesisko pamatu un citu attiecināmo prasību
    izpildi;
  4. Ja par atlases procesa tiesiskumu ir celta prasība tiesā, pretendenta personas datu
    apstrāde var būt nepieciešama pašvaldības leģitīmo interešu ievērošanai – pierādījumu
    nodrošināšanai. Prasījuma celšana ir uzskatāma par pretendenta personas datu apstrādes
    juridisko pamatu (Regulas 6. punkta 1. punkta f) apakšpunkts), un pretendentam uz
    konkrētās piekrišanas pamata iesniegtie personas dati netiks dzēsti līdz tiesvedības beigām,
    ja vien prasība tiesā nav atsaukta.
Iespējamie personas datu saņēmēji
  1. 1. Personāla atlases ietvaros iegūto personas datu saņēmēji ir:
    1.1. darba devējs;
    1.2. atlases komisijas locekļi, t. sk. pašvaldības institūcijas personāla
    speciālists/-i, kas strādā ar konkrēto personāla atlasi;
    1.3. pašvaldības informācijas tehnoloģiju infrastruktūras izstrādātāji/uzturētāji.
  2. Personas dati var tikt nodoti citiem saņēmējiem, piemēram:
    2.1. komisijas pieaicinātiem ekspertiem bez balsstiesībām;
    2.2. Rīgas valstspilsētas pašvaldības deputātiem normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
    2.3. Valsts drošības dienestam – gadījumā, ja pretendentam nākotnes amata
    pienākumi vai pilnvaras paredz darbu ar valsts noslēpuma objektu;
    2.4. atsauksmju sniedzējiem par pretendenta iepriekšējo profesionālo pieredzi;
    2.5. pašvaldības apstiprinātiem apstrādātājiem (piemēram, atlases vadības sistēmas,
    profesionālā personāla atlases komersanta speciālistiem, auditoriem, juridiskiem
    konsultantiem);
    2.6. trešajām personām, kuras uztur reģistrus (piemēram, Sodu reģistrs, Iedzīvotāju
    reģistrs un citi reģistri, kuros ir vai caur kuriem tiek nodoti personas dati);
    2.7. tiesām saskaņā ar to pieprasījumu;
    2.8. trešajām personām, kuras ir saistītas ar pakalpojumu sniegšanu pašvaldībai,
    t. sk. pasta komersanti;
    2.9. likumā noteiktajos gadījumos publiskām iestādēm (piemēram, policijai).
  3. 3. Pašvaldības institūcija neizpauž pretendentu personas datus vairāk, nekā
    nepieciešams konkrētajam personas datu apstrādes nolūkam.
  4. 4. Personas datu saņēmēji var apstrādāt personas datus apstrādātāja statusā vai
    pārziņa statusā. Kad personas datu saņēmējs apstrādā pretendenta personas datus savā vārdā
    kā pārzinis, tas ir atbildīgs par informācijas sniegšanu pretendentam par attiecīgo personas
    datu apstrādi. Šādā gadījumā pašvaldības institūcija iesaka pretendentam sazināties ar šo
    personas datu saņēmēju, lai iegūtu informāciju par personas datu saņēmēja veikto personas
    datu apstrādi.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai
  1. Pašvaldības institūcija glabā pretendentu personas datus tik ilgi, cik tas ir
    nepieciešams šajos iekšējos noteikumos noteiktā personas datu apstrādes nolūka
    sasniegšanai:
    1.1. ja ar personāla atlases konkursā uzvarējušo pretendentu tiek nodibinātas darba
    tiesiskās attiecības, pārējo pretendentu personas dati tiek dzēsti pēc četriem mēnešiem, sākot
    no atteikuma vēstules nosūtīšanas pārējiem pretendentiem;
    1.2. ja personāla atlases konkurss ir izbeigts bez rezultāta, pretendentu personas dati
    tiek dzēsti pēc trim mēnešiem, sākot no atteikuma vēstules nosūtīšanas dienas visiem
    pretendentiem;
    1.3. iekšējo noteikumu 9. punktā minētajos gadījumos personas dati tiek dzēsti
    pretendenta norādītajā termiņā, bet ne vēlāk kā pēc viena gada kopš pretendenta personas
    datu iesniegšanas dienas;
    1.4. ja ir celta prasība tiesā vai uzsākta tiesvedība par personāla atlases procesu,
    konkrētās personāla atlases pretendentu personas dati tiek uzglabāti tik ilgi un tādā apjomā,
    cik tas ir nepieciešams pašvaldības leģitīmo interešu aizstāvībai attiecībā uz pierādījumu
    nodrošināšanu tiesvedības procesā; par šādas uzglabāšanas faktu tiek rakstiski informēti visi
    konkrētās personāla atlases pretendenti.
  2. Personas atlases datu glabāšanas termiņa laikā var tikt mainīts personas datu
    apstrādes nolūks, kas nozīmē, ka šajā glabāšanas laikā attiecīgi arī tiek pārjaunots
    glabāšanas laiks (piemēram, ja kandidāts iesniedz sūdzību pašvaldībā un tiek uzsākts
    administratīvais process, personas datu kopums, kas tiek ievietots administratīvajā lietā,
    kļūst par personas datu apstrādi citam nolūkam, un tam tiek pārjaunots glabāšanas laiks).
  3. Ja pretendents ir atsaucis piekrišanu savu personas datu apstrādei, pašvaldības
    institūcija tos nekavējoties neatgriezeniski dzēš.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad pretendents nesniegs savus datus
  1. Pretendents tiek aicināts nesniegt īpašu kategoriju personas datus vai tādus
    personas datus, kuri ir tieši vai netieši diskriminējoši: pretendenta fotogrāfiju, informāciju
    par vecumu un informāciju par sodāmību (ja vien šādu datu sniegšana nav noteikta ārējos
    tiesību aktos), informāciju par ģimenes stāvokli, datus, kas atklāj pretendenta rasi vai
    etnisko piederību, politiskos uzskatus, reliģisko vai filozofisko pārliecību, dalību
    arodbiedrībās, ģenētiskos datus, biometriskos datus, lai veiktu fiziskas personas unikālu
    identifikāciju, veselības datus (informācija par veselības stāvokli, grūtniecību) vai datus par
    fiziskas personas dzimumdzīvi vai seksuālo orientāciju. Šādi dati netiek izskatīti un tiek
    neatgriezeniski dzēsti/aizklāti.
  2. Pretendents tiek aicināts iesniegt tikai tādus personas datus, kuri ir norādīti darba
    sludinājumā kā obligāti nepieciešamie dalībai atlases procesā.
  3. Pārzinis ievāc Jūsu informāciju, lai veiktu personāla atlases procesu, izpildītu Pārzinim saistošos juridiskos pienākumus un, lai īstenotu savas leģitīmās intereses. Šajos gadījumos noteiktas informācijas iegūšana Pārzinim ir nepieciešama attiecīgu nolūku sasniegšanai, līdz ar to šādas informācijas nesniegšana var apdraudēt darba attiecību uzsākšanu.

Personas datu apstrādes nolūks

  1. 1. Pašvaldības institūcija apstrādā pretendentu personas datus ar nolūku personāla
    atlases konkursa rezultātā noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var
    nodibināt darba tiesiskās attiecības. Šī nolūka īstenošanai pašvaldības institūcija veic šādas
    darbības:
    1.1. pretendentu iesniegto dokumentu saņemšana, uzskaite un izvērtēšana;
    1.2. saziņa ar pretendentu;
    1.3. papildu informācijas iegūšana, tostarp atsauksmju iegūšana (tikai ar pretendenta
    nepārprotamā veidā dotu piekrišanu sazināties ar attiecīgajām personām);
    1.4. darba intervijas organizēšana klātienē vai attālināti;
    1.5. profesionālo zināšanu pārbaude;
    1.6. pretendenta atbilstības amatam novērtēšana;
    1.7. personas datu saglabāšana, lai nodrošinātu pierādījumus personāla atlases
    procesa tiesiskai norisei;
    1.8. pretendenta personas datu apstrāde nākotnes darba iespējām.
  2. Pašvaldības institūcija saglabā pretendenta personas datus citam, nākotnē
    paredzētam personāla atlases konkursam vienīgi ar nepārprotamā veidā dotu rakstisku
    piekrišanu, kā rezultātā pretendenta personas dati tiks saglabāti ne ilgāk kā vienu gadu pēc
    pretendenta sniegtās piekrišanas saņemšanas. Šo piekrišanu pretendentam ir tiesības nedot,
    kā arī gadījumā, ja pretendents to ir devis, viņš to var jebkurā brīdī atsaukt, nosūtot
    pieprasījumu uz pašvaldības institūcijas oficiālo e-pasta adresi riga@riga.lv no e-pasta
    adreses, kas minēta pretendenta CV. Šādā gadījumā visi pretendenta uz konkrētās
    piekrišanas pamata iesniegtie personas dati tiks neatgriezeniski dzēsti.
Attiecīgo personas datu kategorijas
  1. Darba sludinājumā norādīto dokumentu un informācijas, t. sk. personas datu,
    iesniegšana ir obligāta, lai pretendents varētu piedalīties personāla atlasē.
  2. Iekšējo noteikumu 8. punktā minētajam nolūkam pašvaldības institūcija apstrādā
    šādus pretendenta personas datus:
    2.1. vārds, uzvārds;
    2.2. personas kods (ja tas nepieciešams pašvaldības institūcijai, lai izpildītu uz to
    attiecināmu juridisku pienākumu, kas noteikts ārējos tiesību aktos);
    2.3. kontaktinformācija: e-pasta adrese, tālruņa numurs;
    2.4. izglītības dati, t. sk. kvalifikāciju apliecinoši dati: izglītības iestādes nosaukums,
    izglītības pakāpe, veids, programmas nosaukums, iegūtā kvalifikācija, izglītības ieguves
    periods;
    2.5. profesionālās pieredzes dati: darba devēja nosaukums, amats, nodarbinātības
    periods, amata pienākumi;
    2.6. dati par prasmēm: valodu prasmes, datorprasmes u. tml.;
    2.7. atlases rezultāti: atlases procesa protokols un ziņojums par rezultātu;
    2.8. atsauksmju devēju sniegtie dati par pretendentu: atsauksmēs ietvertā
    informācija;
    2.9. komunikāciju un ierīču dati, piemēram, vizuālie un/vai audioieraksti, e-pasts,
    komunikācijas rīkos fiksēti pretendentu viedokļi, kā arī citi komunikācijas mehānismi, t. sk.
    ierīču dati, žurnālu ierakstu dati;
    2.10. konkrētajam amatam ārējos normatīvajos aktos noteiktās ziņas (piemēram,
    dati par sodāmības neesamību (Regulas 10. pants), rīcībspējas ierobežojumiem vai tml.).
  3. Pretendentam, ar kuru tiks nodibinātas darba tiesiskās attiecības, darba līguma
    noslēgšanai pašvaldības institūcija pieprasa Darba likuma 36. pantā noteikto informāciju.
  4. Personāla atlases procesā pašvaldības institūcija apstrādā šādus atsauksmju
    devēju personas datus:
    4.1. vārds, uzvārds;
    4.2. kontaktinformācija: tālruņa numurs, e-pasta adrese;
    4.3. personas profesionālās pieredzes dati: darba devēja nosaukums, amats.

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:

  1. Saskaņā ar piemērojamiem personas datu aizsardzības tiesību aktiem, tostarp Regulas 12.–22. pantu, pretendentam ir šādas tiesības attiecībā uz pašvaldības veikto savu personas datu apstrādi:
    1.1. iegūt papildu informāciju par pašvaldības veikto personas datu apstrādi un pieprasīt pašvaldības rīcībā esošo personas datu kopiju;
    1.2. lūgt labot personas datus (ja konstatēts, ka pašvaldības rīcībā esošā informācija ir nepareiza vai nepilnīga);
    1.3. lūgt personas datu dzēšanu, apstrādes pārtraukšanu;
    1.4. lūgt ierobežot personas datu apstrādi;
    1.5. lūgt datu pārnesamību;
    1.6. iebilst pret to pašvaldības veikto personas datu apstrādi, kas pamatota ar pašvaldības leģitīmajām interesēm;
    1.7. atsaukt savu doto piekrišanu pretendenta personas datu apstrādei.
  2. Šīs tiesības nav absolūtas, un to izpilde var tikt ierobežota. Piemēram, pašvaldībai ir tiesības atteikt personas datu apstrādes pārtraukšanu, ja pašvaldība norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par pretendenta interesēm, tiesībām un brīvībām.
  3. Lai izmantotu savas tiesības, pretendentam ir tiesības vērsties pie pašvaldības institūcijas ar pieprasījumu, kurā var skaidri identificēt tā iesniedzēju, nosūtot to uz e-pasta adresi dmv@riga.lv vai nosūtot vēstuli uz adresi Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010.
  4. Pašvaldības darbības attiecībā uz personas datu aizsardzību uzrauga Datu valsts
    inspekcija. Lai pēc iespējas ātrāk atrasinātu jebkādas domstarpības vai nesaprašanās, pretendents (datu subjekts) tiek aicināts vispirms sazināties ar pašvaldību, izmantojot šajos iekšējos noteikumos norādīto kontaktinformāciju.
  5. Ja pretendents nav apmierināts ar pašvaldības sniegto atbildi, kā arī citos gadījumos pretendentam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; e-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv; tālrunis 67223131).