DI-1

Arhīva dokumentu kopiju un izrakstu izsniegšana

Informācija par personas datu apstrādi

Nolūks personas datu apstrādei Nodrošināt arhīva dokumentu kopiju, izrakstu vai atvasinājumu sagatavošanu un izsniegšanu personai, pamatojoties uz tās iesniegumu, atbilstoši normatīvajiem aktiem par arhīvu pārvaldību un informācijas pieejamību.
Apstrādes juridiskais pamats
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts – apstrāde nepieciešama uzdevuma izpildei, ko veic, īstenojot pārzinim piešķirtās oficiālās pilnvaras;
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 3. punkts – šādas apstrādes pamats noteikts Savienības vai dalībvalsts tiesību aktos;
  • Arhīva likums;
  • MK noteikumi Nr. 282 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi”;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums – nacionālās datu aizsardzības sistēmas ietvars publiskajā sektorā.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (pakalpojuma administrēšana);
  • Rīgas digitālā aģentūra (IT sistēmu uzturēšana);
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Apkaimju iedzīvotāju centrs (iesnieguma reģistrēšanai, ja iesniedzat to CAAIC).
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiek nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai
  • 5 gadi pēc pakalpojuma izpildes, ja vien normatīvie akti neparedz ilgāku termiņu;
  • Dokumenti glabājami ne ilgāk, kā nepieciešams nolūkam, pēc tam – iznīcināmi vai nododami arhīvā saskaņā ar noteikumiem. (Ja pašvaldības lietu nomenklatūrā nav konkrēta termiņa, to nosaka pēc MK noteikumu kritērijiem, konsultējoties ar Latvijas Nacionālo arhīvu).
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Ja netiek iesniegti nepieciešamie dati (piemēram, personas identifikācijas dati, informācija par pieprasīto dokumentu), nav iespējams sagatavot un izsniegt arhīva dokumentu kopijas vai izrakstus.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Iesniegums no personas, pašvaldības arhīva dokumenti;
  • Personas datu kategorijas: vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija (telefons, e-pasts), informācija par pieprasīto dokumentu (piemēram, arhīva lietas nosaukums, periods).

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldība Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.