DzP-12

Personas iesniegums reģistrācijai palīdzības saņemšanai 12. reģistrā “Atbalsts policistam mājokļa maksājuma kompensēšana”

Informācija par personas datu apstrādi

Nolūks personas datu apstrādei
  • Iesnieguma pieņemšana, reģistrācija 12. reģistrā, atbilstības izvērtēšana un lēmuma pieņemšana par atbalsta piešķiršanu, atteikumu vai dzēšanu;
  • Atbalsta administrēšana (līguma slēgšana, maksājumu aprēķins un izmaksa) saskaņā ar saistošajiem noteikumiem;
  • Personas tiesiskā statusa (policista statusa), nodarbinātības fakti un apstākļi, kā arī mājokļa izmaksu apmēra pārbaude pašvaldības noteiktajā kārtībā;
  • Publiskas pārvaldes funkciju izpilde pašvaldības autonomo funkciju īstenošana mājokļu atbalsta jomā un uzskaites veikšana palīdzības reģistrā.
Apstrādes juridiskais pamats
  • Pašvaldības likumā noteiktā pašvaldības autonomā funkcija nodrošināt atbalstu iedzīvotājiem mājokļa jautājumos;
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības saistošie noteikumi par palīdzību dzīvokļa jautājumu risināšanā, tostarp regulējums par policistu atbalstu mājokļa izdevumu kompensēšanā;
  • VDAR 6. panta 1. punkts – apstrāde nepieciešama, lai izpildītu uz pārziņa gulstošu juridisku pienākumu un veiktu uzdevumu sabiedrības interesēs.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (pakalpojuma administrēšana);
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana);
  • SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” (īres līguma slēgšana un dzīvojamās mājas apsaimniekošana), gadījumā, ja dzīvojamo māju neapsaimnieko SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” īres tiesiskās attiecības nodibina Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments.
  • Valsts policija un IeM padotības iestādes policista statusa un nodarbinātības pārbaudei;
  • Valsts un pašvaldības iestādes informācijas pārbaudei normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiek nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai
  • Dati tiek glabāti atbilstoši Rīgas valstspilsētas pašvaldības dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumiem – ne mazāk kā 10 gadus pēc administratīvā procesa pabeigšana;
  • Ja tiek piešķirts atbalsts, dati tiek glabāti visu periodu, kamēr tiek izmaksāts mājokļa maksājuma kompensācijas atbalsts, un līdz arhivēšanas termiņu izpildei.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Pakalpojums netiek sniegts, ja Iesniedzējs nav iesniedzis visus datus.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Dati iegūti no personas iesnieguma un pievienotajiem dokumentiem, kā arī no valsts un pašvaldības informācijas sistēmām atbilstoši normatīvajiem aktiem.
  • Apstrādāto datu kategorijas ietver:
    • personas identifikācijas datus;
    • deklarētās dzīvesvietas un kontaktinformācijas datus;
    • nodarbinātības datus (policista statuss);
    • mājokļa īres un komunālo maksājumu informāciju;
    • īpašuma tiesību informāciju;
    • ģimenes sastāva un atbalsta nepieciešamības faktorus.

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.