| Nolūks personas datu apstrādei |
Personas datu apstrāde nepieciešama Kapsētas komisijas akta sagatavošanai un procesu nodrošināšanai (nekoptu kapavietu apsekošana, brīdinājumu izvietošana, akta sastādīšana; lēmumi par kapavietu paplašināšanu u. tml.), lai organizētu un uzturētu pašvaldības kapsētu kārtību un apsaimniekošanu. |
| Apstrādes juridiskais pamats |
- Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts – apstrāde nepieciešama uzdevuma izpildei, ko veic, īstenojot pārzinim piešķirtās oficiālās pilnvaras;
- Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 3. punkts – šādas apstrādes pamats noteikts Savienības vai dalībvalsts tiesību aktos;
- Pašvaldību likuma 4. panta pirmās daļas 2) punkts – pašvaldības autonomā funkcija ir kapsētu izveidošana un uzturēšana, kā arī saistītās kārtības noteikšana;
- Rīgas domes saistošie noteikumi Nr. RD‑23‑242‑sn “Rīgas valstspilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas saistošie noteikumi” – nosaka aktēšanas procesu (2.1. punkts), aktētas kapavietas jēdzienu (2.2. punkts) un kapavietu komisiju (2.9. punkts), kuras darbības ietvaros tiek sastādīts Kapsētas komisijas akts;
- Fizisko personu datu apstrādes likums – nacionālās datu aizsardzības sistēmas ietvars publiskajā sektorā;
- Atsevišķām darbībām (piem., finanšu uzskaite, arhivēšana) pamats var būt arī GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – pārziņa tiesiskais pienākums saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem.
|
| Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
- Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (pakalpojuma administrēšana un akta sagatavošana);
- Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana);
- Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās dministrācijas Apkaimju iedzīvotāju centrs (iesnieguma reģistrēšanai, ja iesniedzat to CAAIC);
- Pārsūdzības gadījumā – MVD direktors (kā adresāts apstrīdēšanai atbilstoši saistošajiem noteikumiem).
|
| Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) |
Netiek nodoti ārpus ES/EEZ. |
| Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
- Glabāšanas termiņu nosaka pašvaldības lietu (dokumentu) klasifikācijas shēma / lietu nomenklatūra atbilstoši MK noteikumiem Nr. 282 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” – termiņš tiek noteikts pēc dokumenta funkcijas un arhīviskās vērtības;
- Dokumenti glabājami ne ilgāk, kā nepieciešams nolūkam, pēc tam – iznīcināmi vai nododami arhīvā saskaņā ar noteikumiem. (Ja pašvaldības lietu nomenklatūrā nav konkrēta termiņa, to nosaka pēc MK noteikumu kritērijiem, konsultējoties ar Latvijas Nacionālo arhīvu).
|
| Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
Ja nav iesniegti apstrādei nepieciešamie dati (piem., identifikācijas un kontaktinformācija, kapavietas identifikācijas dati), nav iespējams izskatīt jautājumu Kapsētas komisijā, veikt aktēšanu un pieņemt lēmumu par turpmāko rīcību saistībā ar konkrēto kapavietu. |
| Datu avoti un personas datu kategorijas |
- Datu avoti: (i) personas iesniegums vai saziņa ar Kapsētu pārvaldi/RAIC; (ii) Kapsētu pārvaldes apbedījumu uzskaites pamatdokumenti, kapavietu uzturēšanas līgumi un citi MVD rīcībā esošie pamatdokumenti; (iii) komisijas apsekošanas laikā fiksētā informācija (piem., fotofiksācijas);
- Datu kategorijas: identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods), kontaktinformācija (adrese, tālrunis, e‑pasts), kapavietas dati (kapsētas nosaukums, laukuma/kvartāla un vietas identifikācija), akta saturs (apsekošanas un konstatēto faktu apraksts, datums/laiks), komisijas locekļu vārdi, amati un paraksti; pēc nepieciešamības – fotofiksācijas par kapavietas stāvokli. (Veidlapas paraugs “Kapsētas komisijas akts” – Pielikums Nr. 13.).
|
