KP-1

Personas iesniegums par kapavietas piešķiršanu atvērtajā kapsētā

Informācija par personas datu apstrādi

Nolūks personas datu apstrādei Iesnieguma pieņemšana un izvērtēšana kapavietas piešķiršanai Rīgas valstspilsētas pašvaldības kapsētā, kapavietas uzturēšanas līguma noslēgšana, apbedīšanas procesa organizēšana un uzskaite (saskaņā ar Rīgas domes saistošajiem noteikumiem Nr. RD-23-242-sn).
Apstrādes juridiskais pamats
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679: 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – apstrāde nepieciešama, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
  • GDPR 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts – uzdevuma izpilde sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim piešķirtās oficiālās pilnvaras;
  • Pašvaldību likums, 4. panta pirmās daļas 2. punkts un 45. panta pirmās daļas 2. punkts – pašvaldības autonomā funkcija gādāt par kapsētu izveidošanu un uzturēšanu;
  • Rīgas domes saistošie noteikumi Nr. RD-23-242-sn (18.10.2023.) “Rīgas valstspilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas saistošie noteikumi”;
  • Fizisko personu datu apstrādes likums (nacionālā piemērošana).
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (pakalpojuma administrēšana);
  • Kapsētu pārziņi (pakalpojuma nodrošināšana);
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana);
  • SIA CEMETY pašvaldības kapsētu kapavietu reģistra veidošanai – Kapsētu informācijas sistēmā CEMETY.
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiek nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai
  • 5 gadi pēc iesnieguma izskatīšanas vai līguma izbeigšanas, saskaņā ar pašvaldības dokumentu klasifikācijas shēmu un MK noteikumiem Nr. 282 (07.05.2024.) “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi”;
  • Arhīviski vērtīgie dokumenti – pastāvīgi, nododami Latvijas Nacionālajam arhīvam.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Kapavieta netiek piešķirta, nav iespējams noslēgt uzturēšanas līgumu un organizēt apbedīšanu.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Avots: iesniedzējs (vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija), mirušās personas dati (vārds, uzvārds, miršanas apliecības dati), pilnvaras dati, īpašuma vai uzturēšanas tiesību apliecinoši dokumenti;
  • Papildu avoti: valsts reģistri (Fizisko personu reģistrs, Iedzīvotāju reģistrs) normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.