KP-12

Personas iesniegums kapavietas paplašināšanai

Informācija par personas datu apstrādi

Nolūks personas datu apstrādei
  • Iesnieguma izvērtēšana un administratīvā lēmuma pieņemšana par kapavietas paplašināšanu uz piegulošās brīvās zemes vai piegulošās aktētās kapavietas;
  • Pieņemtais lēmums kļūst par kapavietas uzturēšanas līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Apstrādes juridiskais pamats
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts – uzdevuma izpilde sabiedrības interesēs/īstenojot pārzinim piešķirtās oficiālās pilnvaras; 6. panta 3. punkts b) – šī apstrāde pamatota ar dalībvalsts tiesību aktiem (Pašvaldību likumu un Rīgas domes saistošajiem noteikumiem);
  • Pašvaldību likums 4. panta pirmās daļas 2) punkts un 45. panta pirmās daļas 2) punkts – pašvaldības autonomā funkcija “kapsētu izveidošana un uzturēšana” un tiesības izdot saistošos noteikumus;
  • Rīgas domes saistošie noteikumi Nr. RD‑23‑242‑sn (18.10.2023.) – nosaka kapavietu piešķiršanas, uzturēšanas un paplašināšanas kārtību (īpaši 18. punkts par paplašināšanu);
  • Fizisko personu datu apstrādes likums – piemēro VDAR prasību īstenošanai Latvijā.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (pakalpojuma administrēšana);
  • Kapsētu pārzinis (pakalpojuma nodrošināšana);
  • Rīgas digitālā aģentūra (IT sistēmu uzturēšana);
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Apkaimju iedzīvotāju centrs (iesnieguma reģistrēšanai, ja iesniedzat to CAAIC);
  • SIA CEMETY pašvaldības kapsētu kapavietu reģistra veidošanai Kapsētu informācijas sistēmā CEMETY.
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiek nodoti ārpus ES/EEZ
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai Glabāšanas termiņu nosaka pašvaldības lietu (dokumentu) klasifikācijas shēma / lietu nomenklatūra atbilstoši MK noteikumiem Nr. 282 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” – termiņš tiek noteikts pēc dokumenta funkcijas un arhīviskās vērtības;

Dokumenti glabājami ne ilgāk, kā nepieciešams nolūkam, pēc tam – iznīcināmi vai nododami arhīvā saskaņā ar noteikumiem. (Ja pašvaldības lietu nomenklatūrā nav konkrēta termiņa, to nosaka pēc MK noteikumu kritērijiem, konsultējoties ar Latvijas Nacionālo arhīvu).
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Bez iesniegumā un lietas izskatīšanai nepieciešamajiem datiem pašvaldība nevar pieņemt lēmumu par kapavietas paplašināšanu saskaņā ar saistošajos noteikumos noteikto procedūru (iesniegums ir pamats komisijas lēmumam.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Avoti: iesniedzējs (veidlapā sniegtā informācija); pašvaldības kapavietu reģistri un kapavietas uzturēšanas līgums; nepieciešamības gadījumā – iesniedzēja identitātes un tiesību pārbaude, izmantojot personu apliecinošu dokumentu/pilnvaru (kā to paredz saistītie kapsētu pakalpojumi);
  • Kategorijas: identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods), kontaktinformācija (adrese, e‑pasts, tālrunis), saistība ar kapavietu (esošā kapavietas uzturēšanas līguma dati), kapavietas identifikācijas dati (kapsēta, sektors, rinda, vietas), iesnieguma saturs un pievienotie dokumenti (piem., pilnvara).

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldība Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.