KP-2

Personas iesniegums par jaunās kapavietas piešķiršanu daļēji slēgtajā kapsētā

Informācija par personas datu apstrādi

Nolūks personas datu apstrādei Iesnieguma izvērtēšana un administratīvā lēmuma pieņemšana par jaunas kapavietas piešķiršanu daļēji slēgtajā kapsētā, ja izveidotajā kapavietā nav brīvas vietas un virsapbedījumu veikt nevar, atbilstoši Rīgas saistošo noteikumu Nr. RD‑23‑242‑sn 13. punktam.
Apstrādes juridiskais pamats
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679: 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts — apstrāde nepieciešama uzdevuma sabiedrības interesēs/īstenojot oficiālās pilnvaras; 6. panta 3. punkts — pamatojums nostiprināts dalībvalsts tiesību aktos (Pašvaldību likums un Rīgas saistošie noteikumi);
  • Pašvaldību likums – pašvaldības autonomā funkcija “kapsētu un beigto dzīvnieku apbedīšanas vietu izveidošana un uzturēšana” (4. panta 1. daļas 2) punkts); tiesības izdot saistošos noteikumus (45. panta 1. daļas 2) punkts).
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas saistošie noteikumi Nr. RD‑23‑242‑sn (18.10.2023.) – nosaka kapavietu piešķiršanas un daļēji slēgtas kapsētas piemērošanas kārtību (t. sk. 13. punkts par jaunas kapavietas piešķiršanu, 2.7. par “daļēji slēgtu kapsētu” definīciju);
  • Fizisko personu datu apstrādes likums (VDAR piemērošana Latvijā).
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments – Kapsētu pārvalde (lietas izvērtēšana; kapavietas piešķiršanas procesa nodrošināšana);
  • vajadzības gadījumā kapsētas pārzinis (pakalpojuma nodrošināšana);
  • vajadzības gadījumā Kapavietu komisija;
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana);
  • SIA CEMETY pašvaldības kapsētu kapavietu reģistra veidošanai Kapsētu informācijas sistēmā CEMETY.
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiek nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai
  • 5 gadi pēc lietas izskatīšanas/līguma izbeigšanas (ja pašvaldības dokumentu klasifikācijas shēmā nav noteikts citādi), pamatojoties uz MK noteikumu Nr. 282 glabāšanas termiņa noteikšanas kritērijiem;
  • Dokumenti ar arhīvisko vērtību — glabājamie pastāvīgi un nododami Latvijas Nacionālajam arhīvam.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Bez iesnieguma izskatīšanai nepieciešamajiem datiem pašvaldība nevar pieņemt lēmumu par jaunas kapavietas piešķiršanu daļēji slēgtajā kapsētā saskaņā ar saistošo noteikumu procedūru (t. sk. iesniegums, kapsētas pārziņa apliecinājums par iespēju piešķirt kapavietu).
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Avoti: iesniedzējs (veidlapā sniegtā informācija); pašvaldības kapavietu reģistri un kapavietas uzturēšanas līguma dati; kapsētas pārziņa rakstveida apliecinājums (saskaņā ar RD‑23‑242‑sn 13. punktu);
  • Kategorijas: identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods), kontaktinformācija (adrese, e‑pasts, tālrunis), saistība ar mirušo (piem., laulātais/radinieks), miršanas apliecības dati/kopija (uzrādot oriģinālu), kapavietas identifikācijas dati (kapsēta, sektors, rinda, vieta), iesnieguma saturs, pilnvara (ja attiecināms).

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.