KP-3

Personas iesniegums par atļauju apbedīt mirušo daļēji slēgtajā kapsētā ģimenes kapavietā, kurā ir brīva vieta un/vai kurā var veikt virsapbedījumu

Informācija par personas datu apstrādi

Nolūks personas datu apstrādei
  • Iesnieguma pieņemšana un izvērtēšana atļaujas izsniegšanai apbedīt mirušo daļēji slēgtajā kapsētā ģimenes kapavietā, kurā ir brīva vieta un/vai iespējams virsapbedījums;
  • Kapavietas uzturēšanas līguma noslēgšana vai aktualizēšana; apbedīšanas procesa organizēšana un uzskaite saskaņā ar normatīvajiem aktiem (Rīgas domes saistošie noteikumi Nr. RD‑23‑242‑sn (18.10.2023.) 1., 2. punkts.).
Apstrādes juridiskais pamats
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679: 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts — apstrāde nepieciešama uzdevuma sabiedrības interesēs/īstenojot oficiālās pilnvaras; 6. panta 3. punkts — pamatu nosaka ES vai dalībvalsts tiesību akti;
  • Nacionālie akti: Fizisko personu datu apstrādes likums;
  • Pašvaldību likums — 4. panta pirmās daļas 2) punkts: pašvaldības autonomā funkcija “kapsētu izveidošana un uzturēšana” (sanitārā tīrība u. tml.);
  • Pašvaldības akts: Rīgas saistošie noteikumi Nr. RD‑23‑242‑sn — nosaka kapavietu piešķiršanas, uzturēšanas un apbedīšanas kārtību (t.sk. daļēji slēgtajās kapsētās).
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (pakalpojuma administrēšana);
  • Kapsētu pārziņi (pakalpojuma nodrošināšana);
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (tehniskā atbalsta nodrošināšana);
  • SIA CEMETY pašvaldības kapsētu kapavietu reģistra veidošanai Kapsētu informācijas sistēmā CEMETY.
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiek nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai
  • 5 gadi pēc lietas izskatīšanas/līguma izbeigšanas (ja pašvaldības dokumentu klasifikācijas shēmā nav noteikts citādi), pamatojoties uz MK noteikumu Nr. 282 glabāšanas termiņa noteikšanas kritērijiem;
  • Dokumenti ar arhīvisko vērtību — glabājamie pastāvīgi un nododami Latvijas Nacionālajam arhīvam.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Atļauja apbedīt netiek izsniegta, nav iespējams noslēgt kapavietas uzturēšanas līgumu un organizēt apbedīšanu.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Avoti: iesniedzējs (kapavietas uzturētājs vai pilnvarotā persona), pavaddokumenti (piem., miršanas apliecība, pilnvara), pašvaldības kapsētu uzskaites sistēmas;
  • Kategorijas: vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas dati, kontaktinformācija, radniecība ar mirušo (ja piemērojams), mirušās personas dati (vārds/uzvārds, miršanas apliecības dati), kapavietas adrese/identifikācija, līguma/uzturēšanas dati.

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.