KP-9

Apbedīšanas pakalpojumu pasūtījums

Informācija par personas datu apstrādi

Nolūks personas datu apstrādei Iesnieguma izvērtēšana un apbedīšanas pakalpojuma nodrošināšana Rīgas valstspilsētas pašvaldības kapsētā (saskaņā ar Rīgas domes saistošajiem noteikumiem Nr. RD-23-242-sn).
Apstrādes juridiskais pamats
  • Vispārējās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679, 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – apstrāde nepieciešama, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
  • Pašvaldību likums, 4. panta pirmās daļas 2. punkts un 45. panta pirmās daļas 2. punkts – pašvaldības autonomā funkcija gādāt par kapsētu izveidošanu un uzturēšanu;
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas saistošie noteikumi Nr. RD-23-242-sn (18.10.2023.);
  • Fizisko personu datu apstrādes likums.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (pakalpojuma administrēšana);
  • Kapsētu pārzinis (pakalpojuma nodrošināšana);
  • Rīgas digitālā aģentūra (IT sistēmu uzturēšana);
  • SIA CEMETY pašvaldības kapsētu kapavietu reģistra veidošanai Kapsētu informācijas sistēmā CEMETY.
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus Es/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiek nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai
  • 5 gadi, saskaņā ar arhīvu un dokumentu pārvaldības noteikumiem;
  • Arhīviski vērtīgie dokumenti – pastāvīgi, nododami Latvijas Nacionālajam arhīvam.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Pakalpojums netiek sniegts, ja Iesniedzējs nav iesniedzis visus datus.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Iesniegumā norādītie dati: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, kontakttālrunis;
  • Miršanas apliecības dati (dzimtsarakstu nodaļa);
  • Fizisko personu reģistrs (PMLP) – datu pārbaude.

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.