Personas datu apstrāde

Vispārīgā datu aizsardzības regula

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments (turpmāk – Departaments) informē, ka 25.05.2018. stājas spēkā Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula).

Personas informēšana par datu apstrādi

Ņemot vērā Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasības, zemāk izklāstīta informācija par to:

  • kādus fiziskas personas datus Pārvalde kā datu Pārzinis apstrādā;
  • no kādiem reģistriem tie tiek iegūti;
  • norādīts datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats fiziskas personas datu apstrādei, kas ir Pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu izpilde, uzskaitot tiesību aktus;
  • minēti datu saņēmēji;
  • norādīts datu glabāšanas ilgums.

Informējam, ka, atbilstoši Vispārīgai datu aizsardzības regulai, fiziskai personai kā datu subjektam ir tiesības:

  1. pieprasīt Pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu Jūsu lūgumam, likumā noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi;
  2. iesniegt sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi uzraudzības iestādē (Datu valsts inspekcijā). Sūdzības iesniedzējs apņemas informēt citas personas, kuru dati var tikt apstrādāti izskatot sūdzību.

Fiziskas personas dati Departamentā tiek apstrādāti šādos pamatdarbības pakalpojumos:

Informācija par personas datu apstrādi saistībā ar Ukrainas civiliedzīvotāju izmitināšanu fizisko un juridisko personu īpašumā esošajos mājokļos un ar to saistīto pakalpojumu sniegšanu
Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldība Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv
Nolūks personas datu apstrādei Atlīdzības piešķiršanai saistībā ar Ukrainas civiliedzīvotāju bezmaksas izmitināšanu fizisko un juridisko personu īpašumā esošajos mājokļos.
Apstrādes tiesiskais pamatojums Ukrainas civiliedzīvotāja/-u personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 12. panta pirmā daļa un Ministru kabineta 08.06.2022. noteikumi Nr.339 “Noteikumi par primāri sniedzamā atbalsta nodrošināšanu Ukrainas civiliedzīvotājiem”.
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir Rīgas pilsētas Apkaimju iedzīvotāju centrs, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Labklājības departaments (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogrammā Sociālās palīdzības administrēšanas sistēma), Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pašvaldības policija, Tiesu administrācija (Valsts vienotā datorizētā zemesgrāmata), Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienests (Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta sniegšanai nepieciešamās informācijas reģistrs (UCASNIR), Rīgas digitālā aģentūra (tehniskā atbalsta nodrošināšana).
Informācija par personas datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiks nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai Izmitinātāja personas dati tiks glabāti Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departamenta Tiesiskā nodrošinājuma pārvaldē, glabāšanas termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši no personas datu iegūšanas dienas, bet ne ilgāk kā līdz 2025. gada 31. decembrim.

 

Ukrainas civiliedzīvotāju personas datu, kuri tika iesniegti Rīgas pilsētas Apkaimju iedzīvotāju centram un Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departamentam, un apstrādāti atlīdzības piešķiršanai, glabāšanas termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši no personas datu iegūšanas dienas, bet ne ilgāk kā līdz 2025. gada 31. decembrim.

 
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Izmitinātājam netika piešķirta atlīdzība.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Labklājības departaments (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogrammā Sociālās palīdzības administrēšanas sistēma) – pārbauda informāciju, vai Ukrainas civiliedzīvotājs, par kura izmitināšanu ir iesniegts Pieteikums, saņem Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumā noteikto mājokļa pabalstu par Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 7.1 panta otrās daļas 2.punktā minēto periodu.
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pašvaldības policija – pārbauda informāciju, vai Ukrainas civiliedzīvotājs, par kura izmitināšanu ir iesniegts Pieteikums, saņem Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 12.pantā minēto primāri sniedzamo atbalstu;
  • Tiesu administrācija (Valsts vienotā datorizētā zemesgrāmatā) – pārbauda informāciju par izmitinātāju īpašuma tiesībām uz mājokļiem, kurās ir izmitināti Ukrainas civiliedzīvotāji;
  • Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienests (Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta sniegšanai nepieciešamās informācijas reģistrs (UCASNIR)) – pārbauda informāciju, vai Ukrainas civiliedzīvotājs, par kura izmitināšanu ir iesniegts Pieteikums, ieradies un reģistrēts Latvijas Republikā; pārbauda, vai Ukrainas civiliedzīvotājs, par kura izmitināšanu ir iesniegts Pieteikums, nav izmitināts Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 7.1 pantā noteiktajā kārtībā.
  • Latvijas Republikas oficiālais izdevums “Latvijas Vēstnesis” – (vestnesis.lv) – pārbauda vai notariāli izdotā pilnvara nav atsaukta, pārbauda pārstāvības  tiesības (attiecībā uz pilnvaroto personu/juridiskās personas pārstāvi);
  • Valsts ieņēmumu dienesta publiskā datu bāze – pārbauda izīrētāja datus par saimnieciskās darbības veicējiem.
  • Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs – pārbauda pārstāvības  tiesības (attiecībā uz pilnvaroto personu/juridiskās personas pārstāvi).

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:

1) pieprasīt personas datu apstrādes pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu Jūsu lūgumam, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret personas datu apstrādi;

2) iesniegt sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga; tālr. Nr.67223131, elektroniskā pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv).

Informācija par personas datu apstrādi, lai Izīrētājs varētu saņemt īres maksu un noslēgt Dzīvojamās telpas īres līgumu ar Ukrainas civiliedzīvotāja/-iem iegūto Ukrainas civiliedzīvotāja/-u izmitināšanu
Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldība Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv
Nolūks personas datu apstrādei Lai Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments varētu pieņemt lēmumu par Ukrainas civiliedzīvotāju izmitināšanu, slēdzot īres līgumu ar privātpersonu (izīrētāju) un lai Izīrētājs varētu saņemt īres maksu.
Apstrādes tiesiskais pamatojums Ukrainas civiliedzīvotāja/-u personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 12. panta pirmā daļa (Valsts nodrošina Ukrainas civiliedzīvotājiem primāri sniedzamo atbalstu — izmitināšanu — līdz 90 dienām, kā arī pārtiku līdz 30 dienām. Primāri sniedzamo atbalstu valsts nodrošina tiem Ukrainas civiliedzīvotājiem, kuri nav izmitināti šā likuma 7.1 pantā noteiktajā kārtībā) un trešā daļa (kārtību, kādā organizē personām primāri sniedzamā atbalsta nodrošināšanu, nosaka Ministru kabinets).
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir Personas datu saņēmēji ir Rīgas pilsētas Apkaimju iedzīvotāju centrs, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Labklājības departaments (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogrammā Sociālās palīdzības administrēšanas sistēma), Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pašvaldības policija, Tiesu administrācija (Valsts vienotā datorizētā zemesgrāmata), Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienests (Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta sniegšanai nepieciešamās informācijas reģistrs), Rīgas digitālā aģentūra  (tehniskā atbalsta nodrošināšana).
Informācija vai tiks nosūtīti personas dati uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiks nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai Izīrētāja personas dati tiks glabāti Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departamenta Tiesiskā nodrošinājuma pārvaldē, glabāšanas termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši no personas datu iegūšanas dienas, bet ne ilgāk kā līdz 2025. gada 31. decembrim.

 

Ukrainas civiliedzīvotāja/-u personas datu, kuri tika iesniegti Rīgas valstspilsētas pašvaldības  Mājokļu un vides departamentam un apstrādāti Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departamentā Dzīvojamās telpas īres līguma noslēgšanai, glabāšanas termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši no personas datu iegūšanas dienas, bet ne ilgāk kā līdz 2025. gada 31. decembrim.

 
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Nevarēs tikt saņemts pakalpojums.
Datu avoti un personas datu kategorijas
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Labklājības departaments (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogrammā Sociālās palīdzības administrēšanas sistēma) – pārbauda, vai Ukrainas civiliedzīvotājs, par kura izmitināšanu iesniedzējs ir iesniedzis pieteikumu, saņem Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumā paredzēto mājokļa pabalstu par Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 7.1 panta otrās daļas 2. punktā minēto periodu;
  • Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pašvaldības policija – pārbauda vai Ukrainas civiliedzīvotājs, par kura izmitināšanu iesniedzējs ir iesniedzis pieteikumu, saņem Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 12.pantā minēto primāri sniedzamo atbalstu;
  • Tiesu administrācija (Valsts vienotā datorizētā zemesgrāmata) – pārbauda informāciju par mājokļa piederību;
  • Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienests (Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta sniegšanai nepieciešamās informācijas reģistrs) – pārbauda, vai Ukrainas civiliedzīvotājs ieradies un reģistrēts Latvijas               Republikā, pārbauda, vai Ukrainas civiliedzīvotājs, par kura izmitināšanu iesniedzējs ir iesniedzis pieteikumu, nav izmitināts Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 7.1 pantā noteiktajā kārtībā;
  • Latvijas Vēstnesis – Latvijas Republikas oficiālais izdevums (vestnesis.lv) – pārbauda pilnvaras spēkā esību;
  • Valsts ieņēmumu dienesta publiskā datu bāze – pārbauda izīrētāja datus par saimnieciskās darbības veicējiem;
  • Rīgas digitālā aģentūra  (tehniskā atbalsta nodrošināšana).

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:

  1. pieprasīt Pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu Jūsu lūgumam, likumā noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi;
  2. iesniegt sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga; tālr. Nr. 67223131, elektroniskā pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv).
Informācija par personas datu apstrādi saistībā ar nekustamo īpašumu un to īpašnieku uzskaiti, atkritumu radītāju/valdītāju pārvaldību (noslēgto atkritumu apsaimniekošanas līgumu uzskaite)
Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldības Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv
Nolūks personas datu apstrādei Jūsu personas datu (vārds, uzvārds, personas kods, adrese) apstrādes nolūks – nekustamo īpašumu un to īpašnieku uzskaite, atkritumu radītāju/valdītāju pārvaldība (noslēgto atkritumu apsaimniekošanas līgumu uzskaite), sūdzību reģistrācija, atskaišu un dokumentu pārvaldība.
Apstrādes tiesiskais pamatojums

Datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu Rīgas valstspilsētas pašvaldības normatīvajos aktos noteiktos pienākumus un īstenotu pašvaldības autonomo funkciju organizēt iedzīvotājiem sadzīves atkritumu apsaimniekošanu. Šo pienākumu un uzdevumu tiesiskais pamats izriet no:
  • Pašvaldību likums, 4. panta pirmās daļas 1) punkts (autonomā funkcija – ūdenssaimniecība, siltumapgāde un sadzīves atkritumu apsaimniekošana);
  • Atkritumu apsaimniekošanas likuma 8. panta (pašvaldība organizē sadzīves atkritumu apsaimniekošanu un izdod saistošos noteikumus savā administratīvajā teritorijā);
  • Rīgas domes saistošie noteikumi Nr. 87 “Par sadzīves atkritumu apsaimniekošanu Rīgas pilsētā” (attēlotā redakcija, t. sk. 15.–16. panti, 16.4. apakšpunkts par PARIS datu saturu; 17. p. par dalību sistēmā u. c.);
  • Atkritumu apsaimniekošanas likums, īpaši 8. pants (pašvaldības pienākumi; saistošo noteikumu izdošana u. c.);
  • VDAR 6. pants (tiesiskie pamati: 6(1)(c) “juridiskais pienākums”, 6(1)(e) “uzdevums sabiedrības interesēs).
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments un pēc nepieciešamības šādas Rīgas valstspilsētas pašvaldības struktūrvienības – Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pašvaldības policija, Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (pēc nepieciešamības izmaiņu/labojumu ieviešanai un testēšanai) – tehniskā atbalsta sniegšanai.

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “ZZ Dats” (pēc nepieciešamības izmaiņu/labojumu ieviešanai un testēšanai).

Personas (atkritumu radītāji vai valdītāji) dati (adrese), kuri nebūs noslēguši līgumu atbilstoši Atkritumu apsaimniekošanas likuma noteiktajā kārtībā, tiks nodoti Rīgas valstspilsētas pašvaldības Pašvaldības policijai, lai normatīvo aktu kārtībā vērstos pie atbildīgās personas par atkritumu apsaimniekošanas līguma noslēgšanu.
Informācija vai tiks nosūtīti personas dati uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju (t.sk. atsauce uz atbilstošām vai piemērotām garantijām) Netiks nodoti ārpus ES/EEZ.
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai Apstrādātie personu dati (vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija) PARIS ir jāsaglabā tādā termiņā kādu paredz noslēgtais līgums starp pašvaldību un atkritumu apsaimniekotājiem (šobrīd līgums uz 7 gadiem) + pārejas periods (6 mēneši) uz jaunu atkritumu apsaimniekošanas kārtību.
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus Ja atkritumu apsaimniekotāji nesniegs informāciju par atkritumu radītājiem, kuri noslēguši līgumus par atkritumu apsaimniekošanu, nebūs iespēja kontrolēt atkritumu radītājus kuri nav noslēguši līgumus ar atkritumu apsaimniekotājiem.
Datu avoti un personas datu kategorijas Dati tiks saņemti no Rīgas valstspilsētas pašvaldības Vienotās informācijas sistēmas  un ārējā datu avota – PMLP FPR (Dati par būvēm, dati par nekustamo īpašumu īpašniekiem) un atkritumu apsaimniekotājiem (ar būvi saistītu līgumu dati – līguma numurs, vārds, uzvārds, personas kods, atkritumu izvešanas adrese).

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:

  1. pieprasīt pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu Jūsu lūgumam, likumā noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu;
  2. iesniegt sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga; tālr. Nr. 67223131, elektroniskā pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv).

Vispārīgā informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis Rīgas valstspilsētas pašvaldība Mājokļu un vides departaments; adrese: Brīvības iela 49/53, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: dmv@riga.lv.
Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.